Hinweis zum Datenschutz

Zuletzt aktualisiert am 24. Mai 2024

Inhaltsübersicht

1. VisitVejles Bestreben bezüglich Ihrer Privatsphäre
2. Anwendung der Datenschutzgesetze
3. Umfang und Ihre Zustimmung
4. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
5. VisitVejle als Datenverantwortlicher
6. Warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten
7. Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln
8. Automatische Datenerfassungsinstrumente
9. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben
10. Ihre Rechte
11. Zugang und Berichtigung
12. Datensicherheit und Aufbewahrung
13. VisitVejle als Datenverarbeiter
14. A. Unterauftragnehmer und Export von personenbezogenen Daten
15. Änderungen an dieser Politik
16. Wie Sie uns kontaktieren können

Übersicht der Definitionen und Abkürzungen

„Nutzer“: Z.B. Marketing-Kooperationspartner, Kunden, Verbraucher, Touristen, die unsere Plattformen besuchen, Kontaktpersonen und Software-Nutzer bei unseren Partnern, einschließlich Personen, die neue Partner repräsentieren, die sich über die VisitVejles-Plattformen und soziale Netzwerke Dritter an uns wenden, Arbeitssuchende usw.

„Plattformen“: Websites, Newsletter-Datenbanksystem, Bild- und Videodatenbanksystem, Datenbanksystem für Touristenattraktionen.

„Soziale Netzwerke Dritter“: Youtube, Instagram, Facebook, LinkedIN

„Marketingaktivitäten“: Z. B. Newsletter, Marketingkampagnen, Veranstaltungen, Workshops, Messen usw.

„Personenbezogene Daten“: Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie als Person identifiziert werden können, z. B. eine E-Mail-Adresse, Anschrift oder Telefonnummer.

„Datenverantwortlicher“: Die juristische Person, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten bestimmt.

„Datenverarbeiter“: Juristische Person, die Daten im Auftrag unserer Partner auf der Grundlage ihrer Anweisungen verarbeitet.

1. VisitVejles Bestreben bezüglich Ihrer Privatsphäre

VisitVejle verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weshalb wir Sie über unsere Datenschutzpolitik informieren möchten.

In der Datenschutzerklärung von VisitVejles werden Ihre Rechte auf Datenschutz und unsere Verpflichtung zum Schutz Ihrer persönlichen Daten dargelegt. VisitVejle ist bestrebt, seine Datenschutzpraktiken und die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf Ihre von VisitVejle verarbeiteten personenbezogenen Daten haben, vollständig transparent zu gestalten.

2. Anwendung der Datenschutzgesetze

VisitVejle gehört zur Gemeinde Vejle (Vejle Kommune) und ist ein Teil des öffentlichen Sektors in Dänemark.

VisitVejle wirbt national und international für die Region Vejle und bezieht dabei so weit wie möglich die Ressourcen der lokalen Unternehmen, Institutionen und anderer Parteien mit Beziehungen und Interesse am Tourismus ein.

Das Büro von VisitVejles befindet sich in Vejle. Alle VisitVejles-Einheiten sind in der Region Vejle angesiedelt und unterliegen daher den europäischen Datenschutz- und Privatsphäre-Verordnungen und -Richtlinien. Unsere Datenschutzpolitik und -richtlinien respektieren und erfüllen die geltenden Datenschutzgesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind. Außerdem arbeiten wir kontinuierlich an der Anpassung an die neue Allgemeine Datenschutzverordnung und das EU/US Privacy Shield-Rahmenwerk für Datenübertragungen in die USA. Alle wichtigen Entscheidungen zum Datenschutz bei VisitVejle werden auf Unternehmensebene getroffen.

Diese Erklärung ist auf unserer Website visitvejle.com verfügbar.

3. Geltungsbereich und Ihre Zustimmung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Geschäftsprozesse bei VisitVejle sowie für alle VisitVejle-Plattformen und die sozialen Netzwerke von Dritten.

Die Datenschutzerklärung gibt Auskunft über die Datenverarbeitung durch VisitVejle als Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig, damit wir Ihnen und unseren Partnern dienen können. Indem Sie uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Praktiken und Bedingungen. Bitte nutzen Sie die Plattformen von VisitVejle oder die sozialen Netzwerke von Drittanbietern nicht – und geben Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter -, wenn Sie damit nicht einverstanden sind.

4. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Die Art der Daten, die VisitVejle über Sie verarbeiten kann, sind:

a) Die Kontaktdaten unserer Nutzer wie: Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.

b) IP-Adresse.

c) Beschäftigungsinformationen über Sie und das Unternehmen, bei dem Sie angestellt sind, wie z. B.: Berufsbezeichnung, Position einschließlich Vorlieben und Interessen – arden beruflichen Kontext.

d) Persönliche Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Marketingkooperationen und Gewinnspiele zur Verfügung stellen.

e) Persönliche Daten, die Sie uns bei der Suche nach einer Stelle bei VisitVejle zur Verfügung stellen.

f) Feedback, Kommentare oder Fragen, die Sie bei der Nutzung von VisitVejle-Plattformen oder sozialen Netzwerken Dritter abgeben.

g) Inhalte, die Sie auf VisitVejle-Plattformen oder in sozialen Netzwerken Dritter hochgeladen haben.

h) Eindeutige Benutzerinformationen wie: Login-ID, Benutzername, Passwort und Sicherheitsfrage.

i) Finanzielle Informationen, z.B. Kreditkarteninformationen, Bankkontonummer.

j) Persönliche Daten, die Sie uns bei der Beantwortung von Umfragen zur Verfügung stellen.

k) Tracking-Informationen, die von Ihrem Webbrowser zur Verfügung gestellt werden, wie z. B. Browsertyp, Sprache und die Adresse der Website, von der Sie gekommen sind.

l) Clickstream-Verhalten, z. B. welche Links Sie anklicken und wann.

m) Andere personenbezogene Daten, die in Ihrem Profil in sozialen Netzwerken Dritter enthalten sind.

In einigen Fällen können wir auch eine erfasste IP-Adresse mit einem geografischen Kartendienst vergleichen, um Ihren allgemeinen Standort zu ermitteln. Wenn Sie in einem öffentlichen Forum, auf den Plattformen von VisitVejle oder in sozialen Netzwerken Dritter einen Beitrag, einen Kommentar oder Ähnliches veröffentlichen, können diese Informationen von jedem gelesen und verwendet werden, der Zugang zu unseren Plattformen und sozialen Netzwerken Dritter hat, und für Zwecke verwendet werden, auf die weder VisitVejle noch Sie Einfluss haben. VisitVejle ist nicht verantwortlich für Informationen, die Sie in solchen Foren veröffentlichen.

Bei der Planung bestimmter Veranstaltungen mit Kooperationspartnern können wir auch nach persönlichen Daten fragen, wie z. B.: Reisepassnummer, Ablaufdatum, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnadresse, Diäten, Allergien, Ehepartner usw.

VisitVejle wird keine Fotos, Kommentare, Erfahrungsberichte oder Ähnliches von Ihnen ohne Ihre vorherige Zustimmung veröffentlichen.

5. VisitVejle als Datenverantwortlicher

VisitVejle kontrolliert personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit erfassen:

1. bei einem Partner beschäftigt sind, der eine Geschäftsbeziehung zu VisitVejle hat oder haben kann
2. ein Nutzer, der erklärt, dass er Informationen von VisitVejle erhalten möchte, die auf seinen eigenen Interessen oder denen seines Arbeitgebers beruhen.
3. ein Arbeitssuchender

Wenn Sie einen Partner oder Nutzer von VisitVejle vertreten, haben Sie dieselben Rechte wie eine Privatperson, die nur sich selbst vertritt.

6. Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Um unsere Nutzerbeziehungen im Allgemeinen zu verwalten und unsere Nutzerverpflichtungen zu erfüllen, benötigt VisitVejle einige Informationen über Sie oder Sie als Nutzer unserer Plattformen und sozialer Netzwerke Dritter. Unsere Ziele dabei sind:

a) Angebote für Marketing-Kooperationen, Marketing-Aktivitäten, digitale Marketing-Dienste wie Marketing-Aktivitäten in sozialen Netzwerken Dritter und Datenberichte über die von den Nutzern angeforderten Reisekenntnisse bereitzustellen.

b) Information über und Präsentation unserer Marketingkooperationen und digitalen/Datendienste, die in engem Zusammenhang mit den Dienstleistungen und der Marketingkooperation mit Ihnen als Nutzer stehen.

c) Lieferungen in Übereinstimmung mit einer Partner-/Kundenvereinbarung durchführen.

d) Unterstützung der Nutzer unserer Plattformen.

e) Verbesserung der Qualität unserer Marketingkampagnen und Plattformen.

f) Übermittlung und Verbesserung von Informationen, die für unsere Nutzer im Allgemeinen relevant sind.

g) Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlungen und andere finanzielle Folgemaßnahmen.

h) Bezahlung von Programmen und Dienstleistungen, die über die Plattformen von VisitVejles erworben wurden.

i) Zur Verwaltung des Zugangs zu unseren Plattformen.

j) Verwaltung von Informationen über Sie, wenn Sie ein Arbeitssuchender sind.

Wenn Sie ein Arbeitssuchender sind, sammeln wir Informationen, um 1) Ihre Fähigkeiten und Ihren Hintergrund zu analysieren und 2) Ihr Potenzial als zukünftiger VisitVejle-Mitarbeiter zu bewerten. Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VisitVejle, wenn Sie ein Arbeitssuchender sind, ist Ihre freiwillige Zustimmung.

Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken (a bis j) ist notwendig, damit wir unsere Nutzerbeziehungen verwalten können. Daher verlangt VisitVejle nicht als zusätzlichen Grund Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir sind nicht der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihnen in irgendeiner Weise Nachteile bringt.

7. Wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln

Im Allgemeinen erhebt VisitVejle Daten direkt von Ihnen oder dem Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind. Mit Ihrem Einverständnis setzen wir auch Cookies und andere Tracking-Technologien ein, wenn Sie die VisitVejle-Plattformen nutzen, um Ihre Erfahrungen mit diesen zu optimieren.

In einigen Fällen können wir auch Informationen über Sie aus anderen legitimen Quellen sammeln, wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, dass die Partei, die die persönlichen Daten sammelt, diese mit anderen teilen darf. Bei diesen Quellen kann es arden Datenaggregatoren von Dritten, Marketingpartner von VisitVejle, öffentliche Quellen oder soziale Netzwerke von Dritten handeln.

8. Automatische Datenerfassungsinstrumente

VisitVejle verwendet eine Reihe von Technologien, um Informationen über Ihre Bewegungen im Internet sowie über Ihre Interessen und Präferenzen, die Sie freiwillig zur Verfügung gestellt haben, zu sammeln.

Cookies

Cookies sind arden Textdateien, die eine Zeichenfolge enthalten und einen Browser eindeutig identifizieren. Sie arden von Website-Betreibern oder Dritten an einen Computer gesendet. Die meisten Browser sind von Haus aus so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Ihre Browser-Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser Cookies von Dritten ablehnt oder anzeigt, wenn ein Cookie von Dritten gesendet wird. Wenn Sie mehr über unsere Cookie-Richtlinie erfahren möchten, schauen Sie bitte unter www.visitvejle.com nach.

Marketing-Tools

VisitVejle verwendet digitale Marketingsoftware und digitale Re-Marketing-Dienste, die Cookies oder Daten verwenden, um einen wiederkehrenden Besucher als einzigartigen Benutzer zu erkennen. Die von dieser Software platzierten Cookies sind nur für den Anbieter der Software lesbar, und die Cookies können nicht auf andere Daten auf Ihrem Computer zugreifen, sie lesen oder verändern. Wir verknüpfen die in Cookies gespeicherten Informationen mit allen personenbezogenen Daten, die Sie auf unseren Plattformen oder in sozialen Netzwerken Dritter eingeben.

Tracking-Tools

VisitVejle verwendet Tracking-Tools, die es uns ermöglichen, Informationen über die Aktivitäten der Benutzerplattformen zu sehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Seitenaufrufe, Quelle und die auf unseren Plattformen verbrachte Zeit. Die Informationen sind entpersonalisiert und werden als statistische Übersicht angezeigt, d.h. sie können nicht zu Einzelpersonen zurückverfolgt werden. Dies trägt dazu bei, Ihre Privatsphäre zu schützen.

9. Wie wir Ihre persönlichen Daten weitergeben

Da VisitVejle aus verschiedenen Geschäftseinheiten besteht, ist es sehr wahrscheinlich, dass ein Partner oder Kunde mit mehr als einer Geschäftseinheit Geschäfte macht. Für uns ist es wichtig, dass wir die Zusammenarbeit mit VisitVejle für unsere Partner und Kunden so angenehm wie möglich gestalten. Um einen vollständigen Überblick und Einblick zu erhalten, welche Partner und Nutzer mit den verschiedenen Geschäftseinheiten in Beziehung stehen, werden wir Ihre Daten daher an unsere lokalen Geschäftseinheiten weitergeben. Damit soll sichergestellt werden, dass Sie rechtzeitig Zugang zu den relevanten Informationen haben und dass Sie nicht öfter als für Sie oder VisitVejle notwendig kontaktiert werden.

VisitVejle gibt Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, die diese Daten für Marketingzwecke nutzen wollen, wenn Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.

VisitVejle ist jedoch Teil des öffentlichen Sektors in Dänemark. Das bedeutet, dass jeder nach dänischem Recht (Forvaltningsloven und Offentlighedsloven) Zugang zu Daten verlangen kann, die von VisitVejle als öffentlicher Behörde verarbeitet werden. Der Zugang zu personenbezogenen Daten wird von VisitVejle in Übereinstimmung mit dem dänischen Recht gehandhabt.

10. Ihre Rechte

Recht auf Abmeldung von Marketingmitteilungen

Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen von VisitVejle abzulehnen, indem Sie die Anweisungen zum Ablehnen in der jeweiligen Marketingmitteilung befolgen.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch dann, wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, weiterhin administrative Mitteilungen von VisitVejle erhalten können.

11. Zugang und Berichtigung

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anzufordern. Eine entsprechende Anfrage können Sie an folgende Adresse richten: visitvejle@vejle.dk. Sie haben auch das Recht, VisitVejle aufzufordern, eventuelle Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten zu korrigieren.

12. Datensicherheit und Aufbewahrung

Wie wir Ihre persönlichen Daten sicher aufbewahren

VisitVejle nimmt Ihre persönlichen Daten ernst. VisitVejle verpflichtet sich, einen unbefugten Zugriff, eine unbefugte Offenlegung oder eine andere abweichende Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern. Darüber hinaus verpflichtet sich VisitVejle, die ordnungsgemäße Verwendung der Informationen, die Integrität der Daten und die Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Im Rahmen unserer Verpflichtung setzen wir angemessene und geeignete physische, technische und administrative Verfahren und Maßnahmen ein, um die von uns erfassten und verarbeiteten Daten zu schützen. VisitVejle hat eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die Ihre persönlichen Daten schützen.

Bitte beachten Sie, dass diese Schutzmaßnahmen nicht für personenbezogene Daten gelten, die Sie in öffentlichen Bereichen, wie z. B. sozialen Netzwerken von Dritten, zur Verfügung stellen.

Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern

VisitVejle speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den angegebenen Zweck erforderlich ist, wobei wir auch die Notwendigkeit berücksichtigen, Anfragen zu beantworten oder Probleme zu lösen und die gesetzlichen Anforderungen nach geltendem Recht zu erfüllen.

Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum nach Ihrer letzten Interaktion mit uns aufbewahren können. Wenn die von uns erfassten personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, vernichten oder löschen wir sie auf sichere Weise. Wir können Daten zu statistischen Zwecken verarbeiten, aber in solchen Fällen werden die Daten anonymisiert.

13. VisitVejle als Datenverarbeiter

VisitVejle erbringt viele verschiedene Dienstleistungen für unsere Partner. Diese Dienstleistungen beinhalten die Verarbeitung von Daten der Partner und können die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten. Der Zweck dieser Verarbeitung wird von unseren Partnern und nicht von VisitVejle festgelegt. Der Partner ist dann der für die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person Verantwortliche. VisitVejle fungiert in solchen Fällen als Datenverarbeiter und verarbeitet die Daten im Auftrag und nach den Anweisungen des Partners. Wenn VisitVejle als Datenverarbeiter auftritt, ist es gemäß den Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung stets verpflichtet, mit dem Partner einen Datenverarbeitungsvertrag (DPA) abzuschließen.

• Der Partner ist Eigentümer der Daten oder hat anderweitig das Recht, die Daten zur Verarbeitung an VisitVejle zu übermitteln, und er trägt die Verantwortung für die Richtigkeit, Integrität, den Inhalt, die Zuverlässigkeit und die Rechtmäßigkeit der personenbezogenen Daten.
• VisitVejle ist als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verpflichtet, die zuständigen Aufsichtsbehörden und/oder die betroffene Person im Falle eines Verstoßes oder einer unbefugten Weitergabe personenbezogener Daten zu benachrichtigen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

In der Rolle des Datenverarbeiters ist VisitVejle dafür verantwortlich, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu treffen, um Ihre Privatsphäre im Namen unseres Partners - des Datenverantwortlichen - zu schützen.

Als Datenverarbeiter wird VisitVejle personenbezogene Daten nicht auf andere Weise oder zu anderen Zwecken verarbeiten, als dies in der Vereinbarung mit dem Inhaber der Datenverarbeitung erlaubt ist.

Betroffene Personen, die Fragen, Kommentare, Ansprüche oder andere Probleme in Bezug auf ihre persönlichen Daten haben, für die VisitVejle Datenverarbeiter ist, müssen diese an den Datenverarbeiter richten. Als Datenverarbeiter gewährt VisitVejle den betroffenen Personen keinen Zugang zu ihren persönlichen Daten, ohne dass der Inhaber der Datenverarbeitung eine entsprechende Anweisung erteilt. Wenn staatliche Behörden oder die Polizei die Offenlegung personenbezogener Daten verlangen, wird VisitVejle den Datenverantwortlichen unverzüglich benachrichtigen, und wir werden diese Daten nur offenlegen, um den geltenden Gesetzen oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.

VisitVejle stellt Kooperationspartnern auf Anfrage nicht-öffentliche Informationen über interne Systeme und Routinen zur Datenverarbeitung zur Verfügung. Dies kann von einer Vertraulichkeitsvereinbarung abhängig gemacht werden.

13 A. Unterauftragnehmer und Export von personenbezogenen Daten

In einigen Fällen wird VisitVejle Unterauftragnehmer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragen, und es kann vorkommen, dass wir Ihre Daten oder die Daten unserer Partner in Länder außerhalb der EU exportieren. Bei diesen Unterauftragnehmern handelt es sich in der Regel um Anbieter von Cloud-Diensten oder anderen IT-Hosting-Diensten. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern wird VisitVejle als Datenverarbeiter immer eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen, um Ihre Datenschutzrechte zu wahren und/oder unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Partnern zu erfüllen.

14. Änderungen an dieser Richtlinie

Gemäß geltendem Recht ändert VisitVejle seine Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Die aktualisierte Version wird immer auf unserer Website visitvejle.com verfügbar sein. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen.

15. Wie Sie uns kontaktieren können

Ihre Meinung ist uns wichtig. Wenn Sie Kommentare oder Fragen zu unserer Datenschutzpolitik haben, wenn Sie Bedenken bezüglich des Datenschutzes oder der Datennutzung haben, die wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, oder wenn Sie eine mögliche Verletzung Ihrer Privatsphäre befürchten, senden Sie diese bitte an visitvejle@vejle.dk. Wir werden Ihre Anfragen oder Beschwerden vertraulich behandeln. Unser Vertreter wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Bedenken anzusprechen und Ihnen die Möglichkeiten zur Lösung des Problems aufzuzeigen. Wir sind bestrebt, Beschwerden zeitnah und auf angemessene Weise zu lösen.